Doskonalenie efektywności osobistej

Trudna sytuacja w jakiej znalazło się wiele firm w dobie koronawirusa wymaga od pracowników wyjątkowej efektywności, a nie tylko zwiększonej aktywności. Jedno często nie idzie w parze z drugim. Tylko efektywne, czyli świetnie zorganizowane, ukierunkowane na cele, znające swoje priorytety i potrafiące wyzwolić motywację wewnętrzną osoby mogą powstrzymać spadające obroty i zyski. „Pracować mądrzej, a nie więcej” to znane powiedzenie, które dziś nabiera szczególnego znaczenia.

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKÓW

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili:

• Zrozumieć rolę paradygmatów i ich przesunięcia w kształtowaniu efektywnych postaw i zachowań
• Pracować nad postawą proaktywną vs. reaktywną
• Zaczynać z wizją końca, skutecznie wyznaczać cele
• Stosować sprawdzone strategie i techniki planowania długoterminowego, tygodniowego i dziennego
• Wyznaczać priorytety i koncentrować się na sprawach najważniejszych
• Osiągać równowagę pomiędzy sferą zawodową a prywatną
• Zapobiegać odkładaniu spraw na później
• Doprowadzać sprawy do końca w uzgodnionym terminie
• Optymalizować wydajność osobistą w ciągu dnia
• Odnawiać własną energię w 4 obszarach
• Budować dobre nawyki sprzyjające podnoszeniu efektywności
• Przekuwać aktywność w efektywność
• Wyłapywać i zwalczać złodziei czasu
• Lepiej wykorzystywać czas na spotkaniach wewnętrznych
• Zarządzać strumieniem zadań, kontrolując wiele spraw jednocześnie

PROGRAM

SESJA 1: PARADYGMATY

• Paradygmaty jako niewidzialne ogrodzenia
• Przesuniecie paradygmatów strategią budowania efektywnych postaw i zachowań
• Postawa proaktywna vs. reaktywna
• Ćwiczenia

SESJA 2: ZACZYNANIE Z WIZJĄ KOŃCA

• Moc wyznaczania celów
• Zasada SMARTER
• Strategia 6 kroków w wyznaczaniu i realizacji celów
• Ćwiczenia

SESJA 3: WYZNACZANIE PRIORYTETÓW

• Ważność a pilność zadań
• Jak koncentrować się na priorytetach, odrzucając sprawy mniej ważne?
• Jak skończyć z odkładaniem spraw na później?
• Ćwiczenia

SESJA 4: PLANOWANIE ZADAŃ

• Planowanie w szerszej perspektywie – dekompozycja pracy (WBS)
• Planowanie dnia pracy – metoda ALPEN
• Zasada 60-20-20 planowania
• Uwzględnienie krzywej wydajności osobistej
• Narzędzia planowania – tradycja czy nowoczesność?
• Ćwiczenia

SESJA 5: MISTRZOWSKIE WYKONYWANIE ZADAŃ

• Zasada „zjadania żaby”
• Metoda salami
• Technika Pomodoro
• Single-tasking
• Dostrojenie do własnych biorytmów
• Zasada grupowania
• Reguła 2 minut
• Znalezienie równowagi w pracy zdalnej
• Unikanie perfekcjonizmu
• Ćwiczenia

SESJA 6: SIŁA NAWYKÓW

• Pojęcie i rola nawyków w budowaniu własnej efektywności
• Charakterystyka nawyków
• Warunki wstępne do budowania nawyków
• Pętla nawyku – mechanizm powstawania nawyków
• Ćwiczenia

SESJA 7: ODNAWIANIE ENERGII

• Dlaczego powinniśmy „ostrzyć piłę?”
• 3 obszary odnowy energii: ciało, umysł, dusza
• Ćwiczenia

SESJA 8: PODSUMOWANIE SZKOLENIA I INDYWIDUALNE PLANY DZIAŁANIA START-STOP-KONTYNUACJA